17 genialnih e-poštnih zlorab, ki vam bodo izboljšale življenje

Šest točka tri. V skladu z nedavno študijo, ki jo je naročil tehnološki gigant Adobe, Američani v povprečju porabijo toliko ur, da se vsak dan odzovejo na e-pošto. Povedano drugače: zapraviš celoto tretjič svojega budnega življenja prilepljen na mapo »Prejeto« in se odzval na niti sporočil, ki bi jih, iskreno rečeno, lahko razpršili v petminutnem klepetu IRL. Nekaj ​​mora dati.

Na srečo je dobiti nekaj, kar lahko daste, v mnogih primerih tako enostavno, kot da pritisnete gumb. Z izvajanjem vrste preizkušenih taktik lahko ure, porabljene za e-pošto, zmanjšate na nič. Samo pomislite: koliko časa bi prihranili, če vam nikoli več ne bi bilo treba ročno prenesti priloge? Ali kaj, če bi lahko iz etra povlekli naglo poslano e-poštno sporočilo in prihranili čas (in paniko!), Porabljen za pripravo e-poštnega sporočila z naslovom 'Žal mi je, nisem mislil poslati tega?'

Da, vse to internetno jujitsu je mogoče. Spodaj smo sestavili 17 najboljših kramp e-pošte za izboljšanje učinkovitosti in izboljšanje učinkovitosti. Torej, beri naprej, ker ta usodna mapa »Prejeto« čaka. In za več načinov, kako najbolje izkoristiti 6,3 ure, ne zamudite 15 hladno odprtih poslovnih e-poštnih sporočil, ki vas ločujejo .



1 Močno se odjavite.

italijansko oblečen moški na računalniku

Shutterstock



Dobro je, da je vaša mapa v finalu neurejena kot študentski dom. Dobro je tudi, da je večina tega nereda posledica dnevnih ali tedenskih e-poštnih sporočil trgovcev, organizacij in drugih novic, za katere ste se v teh letih morda prijavili. Z uporabo Unroll.me , lahko izsledite vse sezname, na katerih ste morda, in se odjavite s seznamov, od katerih ne želite več prejemati informacij. Pravzaprav, eno Najboljše življenje urejevalnik je lahko z Unroll.me določil neverjetnih 135 naročnin. Koliko jih boste prišli? In koliko bi lahko brez?



2 Vklopite bližnjice na tipkovnici.

ženska za računalnikom Življenje lažje

Shutterstock

Vsi poznamo osnovne bližnjice na tipkovnici. (Ukaz- TO : Izberi vse. Ukaz- C : kopirati. Ukaz- P : prilepi. Uporabniki Gmaila pa lahko vklopijo napreden niz bližnjic. Najprej pojdite na nastavitve . Kliknite na splošno zavihek. Približno na sredini boste videli a bližnjice na tipkovnici možnost, privzeto izklopljena. Vklopite ga in dobili boste dostop do teh preprostih pritiskov tipk:

  • C : začni novo sporočilo
  • Shift- C : začni novo sporočilo v novem oknu
  • D : začni novo sporočilo v novem zavihku
  • F : posredovanje sporočila
  • #: izbriši sporočilo
  • Shift- jaz : označi sporočilo kot prebrano
  • Shift- U : označi sporočilo kot neprebrano
  • Ukaz- S : shrani sporočilo

3 In jih nato avtomatizirajte.

hobiji za 40. leta

Shutterstock



Če imate težave s pomnjenjem te zbirke bližnjičnih tipk, Keyrocket, vtičnik Google Chrome vas bo med vnašanjem spomnil. (Seveda neinvazivno.) In za več načinov, kako postati stroj za produktivnost, se naučite 15 načinov, kako v polovici časa podvojiti svojo produktivnost.

4 Uporabite hashtags.

prihranite denar za oblačila

Ja, resnično, organizacijsko orodje za podpisovanje družabnih medijev deluje tudi za e-pošto. Na koncu podpisa vstavite hashtag ali dva - del e-poštnega sporočila, ki je običajno odrezan, tako da prejemniki ne bodo videli ali presodili vaše oznake '#workhardplayhard' - za lažje iskanje. Preprosto vnesite hashtag v iskalno polje na vrhu mape »Prejeto« in prikazali boste vsako e-pošto, kodirano z njim.

5. Omogočite možnost »unsend«.

človek šokirano gleda računalnik

Shutterstock

Vsi smo že bili tam: pripravite e-poštno sporočilo, ga pošljete v eter in takoj ugotovite, oh ne, to sporočilo ni bilo pripravljeno za pošiljanje. Izkazalo se je, da lahko sporočila vrnete s roba, tako da namestite koristno zamudo. V Gmailu, na primer, pojdite pod nastavitve , potem splošno . Boste našli gumb za razveljavitev kot peta možnost. Ga vklopite. V spustnem meniju lahko izberete 10-sekundne intervale, ki bodo narekovali, koliko časa imate, preden bo vaše sporočilo končno poslano.

6 Nastavite to funkcijo na 10 sekund.

prihranite denar za oblačila

Shutterstock

Namig: če e-pošto uporabljate kot dejansko storitev neposrednih sporočil, priporočamo, da nastavite gumb za razveljavitev do 10 sekund. Tako vaši odgovori ne bodo poslani s polminutnim zamikom. Ne, 30 sekund se ne sliši veliko, a recimo to takole: če bi vaša izbrana storitev za pomenke (Slack, GChat, Facebook Messenger - karkoli že!) Tako dolgo držala vsako odhodno sporočilo, bi se vaši stiki hitro razburjali.

7 Ali pa samo nazadnje izpolnite polje 'do'.

besede, ki razkrivajo starost, Pick-up Lines So Bad, da bi lahko samo delovale

Shutterstock

To je dobra navada za posvojitev, ljudje. (Glej prejšnja dva diapozitiva.)

8 Uporabite ta znak off.

Ženska tipka na računalniku

Shutterstock

'Za e-poštno sporočilo, ki se začne s pozdravom' hi 'ali' hello ', bi bilo zaključek, kot je' najboljši ', skladen,' pravi Patricia Napier-Fitzpatrick , ustanovitelj in predsednik družbe Šola etikete v New Yorku . 'Najboljše,' čeprav je pretirano uporabljeno, je eno najvarnejših zapiranj nasploh, ker je žaljivo in splošno primerno. ' Tako je: Kljub svoji močni prekomerni uporabi je 'Best' Najboljši način za podpisovanje e-pošte.

9 In ta e-poštni podpis.

prihranite denar za oblačila

Shutterstock

Ko ste na poti, se boste morali odreči nadležnim, prisrčnim besednim zvezam (»Prosim za odpuščanje napak.« Poslano iz mojega 1,21 gigavatnega procesorja. »Poslano iz mojega iPhona - pred tiskanjem upoštevajte okolje . ') namesto nekaj preprostega, elegantnega, naravnost usmerjenega: 'Poslano s ceste.' Po navedbah Ben dattner , izvršni trener, preveri vse te škatle, obenem pa prikliče Kerouac-esque vibe. Ni čudno, da je E-poštni podpis pametnega telefona, ki bi ga morali imeti vsi.

10 In to sporočilo o odsotnosti.

Podpis za prenosni računalnik Mac

Po navedbah Jane Scudder , profesor na poslovni šoli Univerze Loyala v Chicagu, ko izpolnjujete sporočilo o odsotnosti, je to oblika, ki bi jo morali upoštevati:

Hvala za email. Jaz sem OOO od torka, 12. do petka, 15. junija, brez dostopa do e-pošte. Če je to nujno, se obrnite na [OSEBO, KI JIH JE POD VAMI NA VELIKI UKAZI - ali, če jo imate, IME VAŠEGA POMOČNIKA ZA PRIDOBO KAVE] na [NJIHOV E-POŠTNI NASLOV]. V nasprotnem primeru bom odgovoril na vsa sporočila, ko se vrnem .

Za podrobnosti na ravni nitpick, na primer, ali naj sporočilo končate zadnji dan ali prvi dan nazaj, ali pa vključite telefonsko številko ne, se preprosto posvetujte naša odkrito tudi izčrpen vodnik o tej zadevi.

11 Spremenite gostoto zaslona.

na skrivaj smešne stvari

Uporabniki Gmaila lahko izbirajo med tremi različnimi gostotami prikaza za svojo mapo »Prejeto«: udobno, udobno in kompaktno. Gostota zaslona ne vpliva nič več kot na to, koliko praznega prostora obstaja med posameznimi sporočili na zaslonu mape »Prejeto«. Ne gre zgolj za vprašanje preferenc, ampak pomislite na to kot na seminarsko nalogo. Udoben je kot razmik z dvojno oblogo, kjer je prijeten razmik z eno podlogo, kompakten pa je podoben razmiku na pol.

12 Ne pozabite arhivirati.

Ženske lažje tipkajo življenje

Shutterstock

E-poštna sporočila lahko odstranite iz mape »Prejeto«, ne da bi jih bilo treba popolnoma odstraniti iz mape za smeti. Z 'arhiviranjem' posameznih sporočil se bodo takoj skrila pred mapo Prejeto in vsemi mapami. Po potrebi pa jih lahko poiščete s pomočjo funkcije iskanja. V Gmailu lahko takoj arhivirate sporočila, ko jih odprete, tako da kliknete majhen znak 'x', ki se prikaže ob vrstici z zadevo.

13 Upoštevajte dvominutno pravilo.

ženska na prenosnem računalniku

Shutterstock

Dvominutno pravilo, za katerega se zavzemajo strokovnjaki za produktivnost vseh stopenj, je zanesljiv način za obvladovanje stresa, povezanega z e-pošto. Tako deluje: Če se na e-poštno sporočilo lahko odzovete in pozabite v dveh minutah ali manj, se ga takoj lotite. Če ne, ga zavrzite za pozneje.

14 Pošljite e-poštne odgovore.

Podjetniki, ki delajo na prenosnem računalniku

Če želite skrajšati čas, ki ste ga preživeli prilepljeni na zaslon, ujet v utrujajoče izmenjave naprej in nazaj, določite čase dneva kot obdobja 'odzivanja po e-pošti'. (Mogoče je ura zjutraj in popoldne 90 minut. Mogoče tri ure po kosilu. Karkoli vam ustreza!) Nato v teh časovnih okvirih odgovorite le na e-poštna sporočila - in nikoli zunaj njih.

15 Omejite svojo e-pošto na 140 znakov.

več časa, produktivnost

Da, tako kot Twitter (ali vsaj Tweet pred 280 revolucijami). Kot Andrew Bag , generalni direktor družbe Gab, družbene mreže, svetoval v mediju objava , najbolje je, da so vaša e-poštna sporočila čim krajša. 'Rad bi vam pomagal rešiti težavo X. Naredim Y in Z, da se povežemo. Ali lahko klepetate? ' Pozdravljanja cvetov sploh ni treba.

kaj pomeni, ko sanjaš, da boš nekoga ubil

16 Nastavite priloge za samodejni prenos.

prihranite denar za oblačila

Shutterstock

Če to, potem tisto (IFTTT) , aplikacija za optimizacijo e-pošte, vam lahko pomaga pri določenem 'jeziku', tako rekoč, ki bo izrezal kopico sloganov posrednika. Na primer: če ima dohodno e-poštno sporočilo prilogo, ga bo IFTTT samodejno prenesel na vaš Google Drive.

17 Ne odzivajte se na e-pošto po urah.

ženska, ki spi na mizi simptom alzheimerjeve bolezni

Nobena skrivnost ni, da so Američani preobremenjeni - in, kot je pokazala študija Adobe, večina tega prekomernega dela izhaja iz pogostih pošiljanj po e-pošti. Zato so člani sveta New Yorka v začetku letošnjega leta predstavili zakon, zaradi katerega podjetja ne bi smela zahtevati, da zaposleni preverjajo elektronsko pošto po delovnem času. (Navdihuje ga trenutno veljavni francoski zakon, kjer morajo podjetja z več kot 50 zaposlenimi določiti stroge smernice za delo po delovnem času, sicer pa jim grozi denarna kazen.)

Če želite odkriti še bolj neverjetne skrivnosti o svojem najboljšem življenju, Klikni tukaj da se prijavite za naše BREZPLAČNO dnevno glasilo!

Priljubljene Objave